Defnyddio eich gwybodaeth
Eich Gwybodaeth Eich Hawliau
Mae'r daflenni yma yn esbonio pam mae GIG Cymru yn casglu gwybodaeth amdanoch chi a sut y gellir defnyddio:
Taflen Eich Preifatrwydd Eich Hawliau
Poster Eich Preifatrwydd Eich Hawliau
Hysbysiad Preifatrwydd Claf
Polisi Preifatrwydd Gwefan
Os ydych chi'n breswylydd o Gymru sydd wedi derbyn triniaeth gan ddarparwr gofal y GIG yn Lloegr, bydd eich gwybodaeth yn cael ei rhannu yn ôl i GIG Cymru er mwyn gwirio a chyfuno â'ch gwybodaeth a gedwir yng Nghymru. Bydd y wybodaeth honno'n cael ei defnyddio gan y Bwrdd Iechyd/Ymddiriedolaeth i'ch adnabod chi a dilysu pa ofal a ddarparwyd.
Pa wybodaeth sydd ei hangen arnoch chi gennyf i?
Pan fyddwch yn ffonio GIG 111 Cymru, gofynnir ichi ddarparu rhywfaint o wybodaeth sylfaenol amdanoch chi'ch hun a'r rheswm dros eich galwad. Gall gwybodaeth bersonol y gallai fod ei hangen gynnwys; eich enw, cyfeiriad, dyddiad geni, rhif ffôn ac enw eich Meddyg Teulu.
Ar gyfer beth mae'n cael ei ddefnyddio?
Defnyddir y wybodaeth y gofynnwn amdani i roi cyngor gofal iechyd priodol i chi.
Mae angen eich gwybodaeth arnom hefyd i:
- Creu a chynnal cofnod iechyd personol
- Sicrhewch fod gennym y galwr cywir pan fyddwch chi'n cysylltu â'r gwasanaeth eto neu os bydd angen i ni eich ffonio chi'n ôl Helpwch staff i adolygu'r gofal maen nhw'n ei ddarparu i sicrhau ei fod o'r safon uchaf
- Addysgu a hyfforddi staff
- Cynnal ymchwil ac archwilio iechyd
- Cynllunio darpariaeth gwasanaeth ledled Cymru lle a phryd mae ei angen
- Sicrhewch fod gennym y wybodaeth y mae pobl yng Nghymru yn gofyn amdani
- Cofnodi ac ymchwilio i gwynion
Mae GIG 111 Cymru yn cynnal arolygon profiad cleifion i sicrhau bod ein galwyr yn derbyn y cyngor, y gofal a'r gwasanaeth o ansawdd uchel mwyaf priodol. Cynhelir arolygon dros y ffôn neu drwy’r post ac mae cyfranogiad yn wirfoddol.
Sut mae fy ngwybodaeth yn cael ei chadw?
Mae galwadau'n cael eu cofnodi a'u storio'n ddiogel o fewn systemau cyfrifiadurol GIG 111 Cymru.
Mae gan holl staff y GIG ddyletswydd gyfreithiol a phroffesiynol i gadw gwybodaeth amdanoch yn gyfrinachol.
Yn GIG 111 Cymru, mae hyn yn cynnwys gwybodaeth a gofnodwyd yn ystod yr alwad a'r wybodaeth sydd wedi'i dogfennu ar y system gyfrifiadurol. Bydd gwybodaeth bersonol a gedwir amdanoch yn cael ei thrin yn gyfrinachol ac ni chaiff ei datgelu i drydydd parti heb eich caniatâd oni bai o dan rai amgylchiadau. Yn gyffredinol, mae'r rhain yn ymwneud â throseddau difrifol, amddiffyn plant ac oedolion agored i niwed.
Beth os nad wyf am roi unrhyw wybodaeth bersonol?
Gallwch chi benderfynu faint o wybodaeth rydych chi'n ei rhoi; gallwch hyd yn oed ddefnyddio GIG 111 Cymru yn ddienw os dymunwch. Bydd angen gwybodaeth benodol, wrth gwrs, er mwyn i ni eich cynghori'n briodol.
A oes deddf sy'n llywodraethu'r defnydd o fy ngwybodaeth?
Deddf Diogelu Data (2018), Deddf Hawliau Dynol (1998) a Deddf Rhyddid Gwybodaeth (2000) yw'r deddfau sy'n nodi mai dim ond mewn rhai ffyrdd y gellir defnyddio gwybodaeth amdanoch chi.
Mae Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR) yr DU yn nodi bod yn rhaid i ddata personol gael ei 'brosesu'n gyfreithlon, yn deg ac mewn modd tryloyw mewn perthynas â gwrthrych y data.' Mae hyn yn golygu bod gennych hawl i breifatrwydd, a gadarnheir trwy unrhyw ddefnydd o'ch gwybodaeth bersonol gan y GIG.
Sut mae gwybodaeth yn cael ei defnyddio ar gyfer hyfforddiant, archwilio ac ymchwil?
Er mwyn sicrhau bod staff GIG Cymru Uniongyrchol yn darparu'r gwasanaeth gorau posibl i bobl Cymru, mae treulio amser yn adolygu cofnodion cleifion a gwrando ar alwadau yn elfen hanfodol o hyfforddiant a datblygiad staff.
Mae angen gwybodaeth i gynnal ymchwil feddygol ac ymchwil iechyd arall er budd pawb. Lle bynnag y bo modd byddwn yn gwneud gwybodaeth amdanoch yn ddienw a, lle mae'n rhaid i ni ddefnyddio gwybodaeth adnabyddadwy, bydd rheolau cyfrinachedd llym yn berthnasol a gall fod yn destun prosesau cymeradwyo trwyadl lle defnyddir gwybodaeth adnabyddadwy.
A allaf gael mynediad at fy nghofnodion?
Mae gennych hawl mynediad i ofyn am y wybodaeth sydd gennym amdanoch chi yn ein cofnodion. Os oes unrhyw beth yn anghywir neu'n anghywir mae gennych hefyd yr hawl i gywiro ynghyd â hawliau eraill. Os credwch y gallai rhywfaint o'ch gwybodaeth fod yn anghywir, rhowch wybod i ni a byddwn yn ei chywiro. Am ragor o wybodaeth gweler Ceisiadau am Gofnodion - Ymddiriedolaeth GIG Prifysgol Gwasanaethau Ambiwlans Cymru.