Polisi Preifatrwydd y Wefan

Mae GIG 111 Cymru wedi ymrwymo i ddiogelu preifatrwydd pob unigolyn sy'n defnyddio'r wefan hon.

Mae'r polisi preifatrwydd canlynol yn rhoi gwybodaeth i chi am sut Rydym yn casglu, prosesu a rhannu eich gwybodaeth bersonol trwy eich defnydd o https://111.wales.nhs.uk/?locale=cy&term=A. Mae'n berthnasol i'r wefan hon yn unig.

Rheolydd Data

Ymddiriedolaeth Brifysgol GIG Gwasanaethau Ambiwlans Cymru yw'r Rheolwr Data ac sy’n gyfrifol am eich data personol (cyfeirir atynt ar y cyd fel “Ni” neu “Ein” yn y polisi preifatrwydd hwn).

Os oes gennych unrhyw gwestiynau am y polisi preifatrwydd hwn, gan gynnwys unrhyw geisiadau i arfer eich hawliau cyfreithiol a nodir isod, cysylltwch â ni gan ddefnyddio'r wybodaeth a nodir yn yr adran manylion cyswllt.

Y mathau o ddata personol rydyn ni'n eu casglu amdanoch chi

Mae data personol yn golygu unrhyw wybodaeth am unigolyn y gellir adnabod y person hwnnw ohoni.

Efallai y byddwn ni’n casglu, defnyddio, storio a throsglwyddo gwahanol fathau o ddata personol amdanoch chi, ac rydym wedi'u grwpio gyda'i gilydd fel a ganlyn:

Mae Data Hunaniaeth yn cynnwys enw cyntaf, cyfenw, unrhyw enwau blaenorol, neu ddynodwr tebyg, statws priodasol, teitl, dyddiad geni a rhyw.

Mae Data Cyswllt yn cynnwys cyfeiriad cartref, cyfeiriad e-bost a rhifau ffôn.

Mae Data Technegol yn cynnwys cyfeiriad protocol rhyngrwyd (IP) dienw, math a fersiwn porwr, gosodiad a lleoliad parth amser, mathau a fersiynau ategion porwr, system weithredu a llwyfan, ID dyfais a thechnoleg arall ar y dyfeisiau rydych chi'n eu defnyddio i gael mynediad i'r wefan hon.

Mae Data Defnydd yn cynnwys gwybodaeth am sut y gallech ryngweithio â'n gwefan a'i defnyddio. Mae'r wybodaeth a gesglir yn cynnwys tudalennau gwe sy'n cyfeirio / gadael, patrymau clicio,  tudalennau gwe yr edrychir arnynt fwyaf / lleiaf, hyd y sesiwn, nifer yr ymwelwyr, ac ati.

Pan fyddwch chi'n cyflwyno data yn wirfoddol ar y wefan hon (mae hyn yn cynnwys cyflwyno ffurflenni adborth neu holiaduron), caiff y wybodaeth ei chofnodi i werthuso a gwella'r wefan yn barhaus.

Rydym hefyd yn casglu, defnyddio a rhannu data crynodedig megis data ystadegol neu ddemograffig nad yw'n ddata personol gan nad yw'n datgelu eich hunaniaeth yn uniongyrchol (nac yn anuniongyrchol). Er enghraifft, efallai y byddwn yn crynhoi Data Defnydd unigolion i gyfrifo canran y defnyddwyr sy'n cyrchu nodwedd benodol o'r wefan er mwyn dadansoddi tueddiadau cyffredinol yn y ffordd y mae defnyddwyr yn rhyngweithio â'n gwefan i helpu i wella'r wefan a'n cynnig gwasanaeth.

 

Sut mae eich data personol yn cael ei gasglu

Rydym yn defnyddio gwahanol ddulliau i gasglu data gennych chi ac amdanoch chi gan gynnwys drwy:

  1. Eich rhyngweithiadau â ni Gallwch roi eich data personol i ni drwy lenwi ffurflenni ar-lein neu ddefnyddio swyddogaethau’r wefan fel nodi eich cod post i ddod o hyd i wasanaethau lleol.
  2. Technolegau neu ryngweithiadau awtomataidd Wrth i chi ryngweithio â'n gwefan, byddwn yn casglu Data Defnydd a Data Technegol yn awtomatig am eich dyfeisiau, gweithredoedd a phatrymau pori. Rydym yn casglu'r data hwn drwy ddefnyddio cwcis, logiau gweinydd a thechnolegau tebyg eraill fel picseli a thagiau. Mae'r cwcis hyn a thechnolegau tebyg yn cofnodi eich ymweliad â'n gwefan, y tudalennau rydych chi wedi ymweld â nhw, y dolenni rydych chi wedi'u dilyn, ac yn cipio sut mae ymwelwyr yn symud o gwmpas ein gwefan pan fyddant yn ei defnyddio. Byddwn yn defnyddio'r wybodaeth hon i fesur effeithiolrwydd ein gwefan a'n cyfathrebiadau.
  3. Data canfod lleoliad Rydym yn defnyddio canfod lleoliad i ddarparu canlyniadau penodol i leoliad ar gyfer gwasanaethau sy'n lleol i chi. Mae canfod lleoliad yn dechnoleg sy'n defnyddio data a gafwyd o ddyfais sydd wedi'i chysylltu â'r rhyngrwyd i nodi lleoliad daearyddol unigolyn, yn hydredol ac yn lledredol. Mae rhai o'n gwasanaethau sy'n galluogi lleoliad angen eich gwybodaeth bersonol er mwyn i'r nodwedd weithio, fel y cod post. Gellir echdynnu codau post trwy dechnoleg canfod lleoliad gan ddefnyddio'r data hydredol a lledredol. Unwaith y byddwch wedi rhoi caniatâd i ni wybod eich lleoliad, bydd y wefan yn cyrchu eich lleoliad bob tro y byddwch yn ymweld â'r dudalen we, oni bai eich bod yn newid gosodiadau eich porwr. Gallwch dynnu eich caniatâd yn ôl unrhyw bryd drwy analluogi Data Lleoliad yn eich gosodiadau porwr. Nid ydym yn cadw'r data canfod lleoliad.

 

Sail gyfreithiol

Mae'r gyfraith yn ei gwneud yn ofynnol i ni gael sail gyfreithiol ar gyfer casglu a defnyddio eich data personol. Rydym yn dibynnu ar un neu fwy o'r seiliau cyfreithiol canlynol:

  • Tasg Gyhoeddus: Efallai y byddwn yn defnyddio eich data personol lle bo angen hynny i gyflawni tasg gyhoeddus neu er budd y cyhoedd.
  • Rhwymedigaeth gyfreithiol: Efallai y byddwn yn defnyddio eich data personol lle bo angen hynny er mwyn cydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol yr ydym yn ddarostyngedig iddi. Byddwn yn nodi'r rhwymedigaeth gyfreithiol berthnasol pan fyddwn yn dibynnu ar y sail gyfreithiol hon.
  • Cydsyniad: Rydym yn dibynnu ar gydsyniad dim ond lle rydym wedi cael eich cytundeb gweithredol i ddefnyddio eich data personol at ddiben penodol.

Dibenion y byddwn yn defnyddio eich data personol ar eu cyfer

Rydym wedi nodi isod, ar ffurf tabl, ddisgrifiad o'r holl ffyrdd yr ydym yn bwriadu defnyddio'r gwahanol gategorïau o'ch data personol, a pha rai o'r seiliau cyfreithiol yr ydym yn dibynnu arnynt i wneud hynny. Rydym hefyd wedi nodi beth yw ein buddiannau cyfreithlon lle bo'n briodol.

Diben / Defnydd

Math o Ddata

Sail Gyfreithiol

I ddarparu gwybodaeth am wasanaethau lleol, gan gynnwys defnyddio cod post a lleoliad daearyddol.

(a) Hunaniaeth

(b) Cyswllt

(c) Technegol

Angenrheidiol ar gyfer ein swyddogaeth tasg gyhoeddus i ddarparu gwasanaethau gwybodaeth iechyd.

 

Rheoli eich adborth, ceisiadau, cwynion ac ymholiadau.

(a) Hunaniaeth

(b) Cyswllt

(c) Defnydd

 

Angenrheidiol i gydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol.

Angenrheidiol ar gyfer ein swyddogaeth tasg gyhoeddus (i gadw ein cofnodion yn gyfredol a rheoli eich gohebiaeth â ni yn briodol).

I weinyddu a diogelu'r wefan hon (gan gynnwys datrys problemau, dadansoddi data, profi, cynnal a chadw systemau, cefnogi, adrodd a chynnal data). 

(a) Hunaniaeth

(b) Cyswllt

(c) Technegol

(a) Angenrheidiol ar gyfer ein swyddogaeth tasg gyhoeddus (ar gyfer darparu gwasanaethau gwybodaeth iechyd, darparu gwasanaethau gweinyddol a TG, diogelwch rhwydwaith, er mwyn atal twyll).

(b) Angenrheidiol er mwyn cydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol.

Defnyddio dadansoddeg data i wella ein gwefan, ein gwasanaethau, profiadau defnyddwyr ac i fesur effeithiolrwydd ein cyfathrebiadau a'n cynnwys.

(a) Technegol

(b) Defnydd

Angenrheidiol ar gyfer ein swyddogaeth tasg gyhoeddus i ddarparu gwasanaethau gwybodaeth iechyd (i gadw ein gwefan yn gyfredol ac yn berthnasol, ac i lywio datblygiad ein cynnwys a'n swyddogaethau.)

 

Byddwn yn anonymeiddio eich data personol (fel na ellir ei gysylltu â chi mwyach) at ddibenion ymchwil neu ystadegol, ac yn yr achos hwnnw efallai y byddwn yn defnyddio'r wybodaeth hon am gyfnod amhenodol heb rybudd pellach i chi.

 

Google Analytics

Mae'r wefan hon yn defnyddio Google Analytics, gwasanaeth dadansoddeg gwe a ddarperir gan Google Inc. ('Google').  Mae Google Analytics yn defnyddio ‘cwcis’ a chod JavaScript i helpu i ddadansoddi gweithgarwch defnyddwyr ar wefannau. Bydd gwybodaeth a gynhyrchir am ddefnyddio'r wefan (gan gynnwys cyfeiriadau IP dienw) yn cael ei throsglwyddo i weinyddion Google yn yr Unol Daleithiau, yr Undeb Ewropeaidd, a'r Deyrnas Unedig, a'i storio arnyn nhw.

Bydd Google yn defnyddio’r wybodaeth hon i gynhyrchu adroddiadau am weithgarwch defnyddwyr ar gyfer y wefan hon.  Mae’n bosibl y bydd Google hefyd yn trosglwyddo’r wybodaeth hon i drydydd partïon lle y bo’n rhaid gwneud hynny yn unol â’r gyfraith, neu lle y bydd trydydd partïon o’r fath yn prosesu’r wybodaeth ar ran Google. Efallai y byddwn hefyd yn rhannu'r wybodaeth ddienw hon gyda thrydydd partïon. 

Gallech wrthod defnyddio cwcis trwy ddewis y gosodiadau priodol ar eich porwr. Trwy ddefnyddio’r wefan hon, rydych yn cydsynio i Google brosesu data amdanoch yn y modd ac at y dibenion a amlinellir uchod.

 Darllenwch Bolisi Preifatrwydd Llawn  a Thelerau ac Amodau Gwasanaeth Google am wybodaeth fanwl.

Mae'r wefan hon hefyd wedi gweithredu Demograffeg Google Analytics ac Adrodd ar Ddiddordeb. Defnyddir hyn i gael cipolwg ar oedran, rhyw a diddordebau ein defnyddwyr i'n helpu i wneud penderfyniadau ar sut i wella'r wefan yn y dyfodol.

Gall defnyddwyr optio allan o'r adrodd hwn drwy ymweld â Gosodiadau Hysbysebion Google . Mae Ychwanegiad Porwr Optio Allan Google Analytics ar gael i'w lawrlwytho hefyd.

Trydydd Partïon

Rydym yn ei gwneud yn ofynnol i bob trydydd parti barchu diogelwch eich data personol a'i drin yn unol â'r gyfraith. Nid ydym yn caniatáu i'n darparwyr gwasanaethau trydydd parti ddefnyddio eich data personol at eu dibenion eu hunain a dim ond at ddibenion penodol ac yn unol â'n cyfarwyddiadau yr ydym yn caniatáu iddynt brosesu eich data personol.

Efallai y byddwn yn trosglwyddo eich data personol i ddarparwyr gwasanaethau sy'n cyflawni swyddogaethau penodol ar ein rhan. Gall hyn olygu trosglwyddo data personol y tu allan i'r DU i wledydd sydd â chyfreithiau nad ydynt yn darparu'r un lefel o ddiogelwch data â chyfraith y DU.

Pryd bynnag y byddwn yn trosglwyddo eich data personol allan o'r DU i ddarparwyr gwasanaethau, rydym yn sicrhau bod gradd debyg o ddiogelwch yn cael ei rhoi iddo drwy sicrhau mai dim ond i wledydd yr ystyrir gan y DU fel rhai sy’n darparu lefel ddigonol o ddiogelwch ar gyfer data personol y byddwn yn trosglwyddo eich data personol, sef Penderfyniadau Digonolrwydd yn yr AEE.

Diogelwch Data

Rydym wedi rhoi mesurau diogelwch priodol ar waith i atal eich data personol rhag cael ei golli, ei ddefnyddio neu ei gyrchu mewn ffordd anawdurdodedig, ei newid neu ei ddatgelu ar ddamwain. Yn ogystal, rydym yn cyfyngu mynediad i'ch data personol i'r gweithwyr, asiantau, contractwyr a thrydydd partïon eraill hynny sydd ag angen busnes i wybod. Dim ond yn ôl ein cyfarwyddiadau ni y byddant yn prosesu eich data personol, ac maent yn ddarostyngedig i ddyletswydd cyfrinachedd.

Rydym wedi rhoi gweithdrefnau ar waith i ddelio ag unrhyw dor diogelwch data personol a amheuir a byddwn yn eich hysbysu chi ac unrhyw reoleiddiwr cymwys o dor diogelwch data lle mae'n ofynnol i ni wneud hynny yn ôl y gyfraith.

Cwcis

Mae cwci yn ddarn o ddata sy'n cael ei storio ar yriant caled y defnyddiwr tra byddant yn ymweld â gwefan benodol. Fe'u defnyddir i adnabod porwyr gwe, olrhain tueddiadau defnyddwyr a storio gwybodaeth am ddewisiadau defnyddwyr. Gallwch gyfyngu neu analluogi cwcis ar eich porwr. Gall analluogi cwcis arwain at rai nodweddion gwefannau ddim yn gweithio'n iawn.

Trwy ddefnyddio’r wefan hon, rydych yn cydsynio i Google brosesu data amdanoch yn y modd ac at y dibenion a amlinellir uchod. Gallwch dynnu eich cydsyniad yn ôl a newid eich dewisiadau cwcis ar unrhyw adeg drwy osodiadau eich porwr, mae'r rhan fwyaf o borwyr gwe yn caniatáu rhywfaint o reolaeth dros y rhan fwyaf o gwcis drwy osodiadau'r porwr. Darganfyddwch sut i reoli cwcis ar borwyr poblogaidd:

I optio allan o gael eich olrhain gan Google Analytics ar draws pob gwefan, ewch i http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Dolenni

Mae’r wefan hon yn cynnwys dolenni i wefannau eraill. Byddwch yn ymwybodol nad yw GIG 111 Cymru yn gyfrifol am arferion preifatrwydd gwefannau eraill. Rydym yn annog ein defnyddwyr i fod yn ymwybodol pan fyddant yn gadael ein gwefan ac i ddarllen datganiadau preifatrwydd gwefannau eraill.

Cynnwys mewnosodedig

Rydym yn defnyddio 'plygiau' neu gyfryngau wedi'u hymgorffori fel fideos YouTube wedi'u hymgorffori. Rydym yn mewnosod ReciteMe at ddibenion hygyrchedd.

Eich hawliau diogelu data

O dan gyfraith diogelu data, mae gennych hawliau yn cynnwys:

Eich hawl mynediad - Mae gennych hawl i ofyn i ni am gopïau o'ch gwybodaeth bersonol.

Eich hawl i gywiro - Mae gennych hawl i ofyn i ni gywiro gwybodaeth bersonol sy'n anghywir yn eich barn chi. Mae gennych hawl hefyd i ofyn i ni gwblhau gwybodaeth sy’n anghyflawn yn eich barn chi.

Eich hawl i ddileu - Mae gennych hawl i ofyn i ni ddileu eich gwybodaeth bersonol mewn rhai amgylchiadau.

Eich hawl i gyfyngu ar brosesu - Mae gennych yr hawl i ofyn i ni gyfyngu ar brosesu eich gwybodaeth bersonol mewn rhai amgylchiadau.

Eich hawl i wrthwynebu prosesu - Mae gennych yr hawl i wrthwynebu prosesu eich gwybodaeth bersonol mewn rhai amgylchiadau.

Eich hawl i gludadwyedd data - Mae gennych hawl i ofyn i ni drosglwyddo'r wybodaeth bersonol a roesoch i ni i sefydliad arall, neu i chi, mewn rhai amgylchiadau.

Nid yw'n ofynnol i chi dalu unrhyw dâl am arfer eich hawliau. Os byddwch yn gwneud cais, mae gennym fis i ymateb i chi.

Manylion Cyswllt a Sut i Gwyno

Os oes gennych unrhyw bryderon ynghylch ein defnydd o'ch gwybodaeth bersonol, neu os hoffech wneud cais am ddata, gallwch gysylltu â'r Swyddog Diogelu Data, Ymddiriedolaeth Brifysgol GIG Gwasanaethau Ambiwlans Cymru, Tŷ Elwy, Ffordd Richard Davies, Llanelwy, Sir Ddinbych, LL17 0LJ, neu anfon e-bost at: amb_infogovernance@wales.nhs.uk

Gallwch hefyd gwyno i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth os ydych yn anhapus â'r ffordd rydym wedi defnyddio'ch data.

Cyfeiriad Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yw: Information Commissioner’s Office Wycliffe House Water Lane Wilmslow Cheshire SK9 5AF
Rhif llinell gymorth: 0303 123 1113
Gwefan Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth: https://www.ico.org.uk